员工在签订劳动合同时，需要准备以下材料：
本人的身份证原件及复印件。
学籍学历证明。
档案的托管手续。
社保关系转移手续。
原工作单位出具的离职协议。
无工作证明（即原单位的解除劳动合同协议等能证明自己无工作的状态）。
相关资格证书。
个人照片（一般是一寸的照片）。
户口本本人和户主的各复印一张。
此外，劳动合同应当具备以下条款：
用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人。
劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码。
劳动合同期限。
工作内容和工作地点。
工作时间和休息休假。
劳动报酬。
社会保险。
劳动保护、劳动条件和职业危害防护。
法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
建议：
劳动者在签订劳动合同前，应仔细了解并核对所需材料，确保材料的真实性和完整性。
劳动者应要求用人单位明确劳动合同中的各项条款，特别是关于工资、工时、休息休假、社会保险等关键信息，以保障自身权益。
如有任何疑问或不确定之处，建议咨询专业的法律人士或劳动监察部门。
