会计交接单需要注意以下几点:
原会计尚未处理完的事项
将其处理完毕,若实在处理不完,应交接清楚。
清点会计档案
交接时必须清点好会计档案,并在交接单上签字确认。
查看近三个月的会计凭证与报表
注意月末计提的一些事项。
处理未完成的业务
将之前尚未处理完毕的业务,现在本期做处理,并将调帐写一个明细报告,主管和老板同意后调整。
财务资料交接
包括账簿(总账、明细账、日记账等)、凭证(所有财务凭证,包括收付凭证、转账凭证等)、报表(资产负债表、利润表、现金流量表等)、税务资料(纳税申报表、税收缴纳证明、税务登记证等)、其他文档(银行对账单、合同、发票、收据等)。
未完成事项交接
如未完成的报销、未入账的发票等。
未结事项交接
如未完成的项目、未结束的会计期间等。
待办事项交接
如即将到期的债务、即将发生的支付等。
系统和工具交接
包括会计软件(账号、密码、操作手册等)、电子数据(Excel表格、财务数据库等)、硬件设备(如打印机、扫描仪、保险柜等)。
仔细检查财务报表
确保账户余额、凭证书、凭证号、发票号等数据准确无误。
形成明细交接清单
以保证统一收发工作无误。
妥善处理凭证
确保银行账户安全,防止凭证被盗取引发安全意外。
及时准确填写会计报表
并及时保存电子报表,以便查阅和备份使用。
进行财务系统安全性检查
确保所有财务系统数据的安全性。
交接表要写清楚
核对交接表上的内容与事实是否相符。
发票要仔细查看
发票本数与事实相符,企业账要与银行账相符,现实和实务往来是否相符。
清点仓库和固定资产
确保账实相符。
核对单位往来账和个人账
涉及会计方方面面一定要核实。
编制移交清册
列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、文件、其他会计资料和物品等内容。
监交人的重要性
一般会计人员办理交接手续,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交。会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。
登记未记账单据
前任会计必须将手中未记账的单据登记入账,确保财务数据的完整性。
填写交接清单
交接清单应详细列示交接的内容,包括会计凭证、会计账簿、会计报表、印章及其他物品、合同及其他财务单据资料等。
确保交接内容的真实、完整
避免因交接不清导致的财务问题。
妥善保管交接表
作为财务档案的一部分,便于日后追溯和审计。
注意系统的密码交接
对于网页版系统,要交接网址、用户名和密码,并逐一登录测试,确保能正常使用。对于安装在电脑上的系统,要明确登录图标。
通过以上注意事项,可以确保会计交接过程的顺利进行,保障公司财务工作的连续性和安全性。