公章的关闭方式主要取决于公章的使用场景和需求。以下是几种常见的公章关闭方法:
注销公章
所需资料:
《准予注销登记通知书》
刻章登记卡原件
法定代表人身份证复印件
指定委托书
经办人身份证原件及复印件
公章、财务章及其它有在公安局备案的章。
注销地点:
应到公司印章登记的公安机关注销掉公司印章的法律效力。
封存公章
交回与收缴:
使用单位应当在十日内将印章全部交回上级主管部门或登记管理机关封存。逾期不交的,由上级主管部门或登记管理机关予以收缴。
登记与销毁:
上级主管部门或登记管理机关对交回和收缴的印章要登记造册,并于十日内送备案或批准刻制的公安机关。公安机关对交回和收缴的印章,需预存两年,无特殊情况的,预存期满后予以销毁。
物理锁定
操作方法:
打开word文档,点击界面上方的【审阅】按钮。
在随后打开的界面中点击【限制编辑】。
在接着自动打开的右侧菜单中选中格式化限制复选框。
随后点击下方的【是,启用强制保护】按钮。
输入密码,随后保存关闭word文档即可将公章锁住。
手动缩回
操作方法:
侧面的黑色按钮,需要手动把公章缩回去,再按下黑色小钮,感觉卡住了就好了。
建议
注销公章:适用于需要彻底终止公章使用的情况,需按照相关法律法规办理注销手续。
封存公章:适用于暂时不需要使用但也不希望销毁的公章,需按规定交回并妥善保管。
物理锁定:适用于需要临时锁定公章的情况,如防止误用,但这种方法并不具备长期法律效力。
手动缩回:适用于需要快速锁定公章的情况,操作简便但需注意保管。
请根据具体情况选择合适的公章关闭方式。