预支证明的开具需要根据具体情况来确定,但一般应包括以下几个步骤和要素:
标题:
预支证明
预支金额:
明确预支的金额,包括大写和小写。
预支日期:
预支发生的具体日期。
预支原因:
说明预支的原因和用途。
申请人信息:
包括申请人的姓名、所在部门、岗位职务等。
审批流程:
列出预支申请的审批流程,包括部门经理、总经理的审批以及财务支出签字等。
收据或证明:
提供财务部门开具的预收工程款的收据或相关证明文件。
合同或工程进度证明:
如果预支是基于工程合同或工程进度,应附上相关合同副本或工程进度证明。
备注:
注明预支费用不得挪作他用等附加信息。
签名:
申请人、审批人及财务负责人需在证明上签名。
保存:
预支证明一般一式两份,申请人和财务部门各保存一份。
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预支证明
兹证明,因XXX项目需要,我公司同意预支给XXX人民币(大写)XX元整(¥XX元)。
预支日期:XXXX年XX月XX日
预支原因:XXX项目启动资金
申请人:XXX(申请人姓名)
所在部门:XXX(部门名称)
岗位职务:XXX(职务名称)
审批流程:
1. 部门经理审批:XXX(签字)
2. 总经理审批:XXX(签字)
3. 财务支出签字:XXX(签字)
财务收据编号:XXXXXXXX
预支金额:人民币(大写)XX元整(¥XX元)
用途说明:XXX项目启动及前期准备工作
备注:预支费用不得挪作他用。
申请人签收:XXX(签字)
财务部门签收:XXX(签字)
特此证明。
证明单位(盖章):XXXXXXXXXX
日期:XXXX年XX月XX日
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请根据实际情况调整上述模板中的内容,并确保所有相关人员的签字和印章齐全,以证明预支事项的真实性和合法性。