电子发票报销的方法主要有以下几种:
传统办法粘贴报销
接收开票方开出的增值税电子普通发票的开票信息。
将其打印成增值税电子普通发票的版式文件。
采用传统办法粘贴报销。
电子形式归档保存
接收开票方开出的增值税电子普通发票的开票信息。
在适当的媒介中将相应电子发票信息保存。
报销凭证上对电子发票存放地点及进入的路径进行注明。
下载和打印
从网上下载电子发票。
打印电子发票。
将纸质电子发票交给财务。
使用报销软件
在报销软件中直接导入电子发票的编码。
通过软件自动审核和报销,无需打印纸质发票。
铁路电子客票报销
在铁路12306网站开具并下载铁路电子客票。
在高级财务管理平台报销,如全是电子发票的报销单可通过“智能报销平台”委托财务打印“零投递”。
建议
确保电子发票加盖发票章:电子发票需要按规定加盖发票章,才可以报销入账。
选择合适的报销方法:根据公司财务要求和实际情况,选择最便捷的报销方法,如使用报销软件或电子形式归档保存。
妥善保存电子发票:无论是纸质还是电子形式,都应妥善保存发票,以备后续审计和查验。