书面答复是指 通过文字形式对他人提出的问题、请求或意见进行回复的行为。它通常以纸张和笔作为工具，使用比较正式的语言进行表达，具有严谨、正式和有逻辑性的特点。书面答复可以用于各种场合，例如计划书、合同签约、法律咨询、政府查询等，并且具有一定的法律效力，比口头承诺更具质感和信服力。
在具体应用中，书面答复可以包括以下几种类型：
正式答复：
用于对重要问题或请求进行详细回复，如合同签约、法律诉讼等场合。
咨询答复：
针对他人提出的问题或建议进行回复，如法律咨询、意见征集等。
调查答复：
在调查结束后，对举报人或相关方提出的询问进行书面回复，如法律案件调查、政府调查等。
申请答复：
对他人提出的申请或请求进行书面回复，如行政许可、信息公开申请等。
无论在哪种情况下，书面答复都应确保内容清晰、准确，并且遵循相关的法律、规定和程序，以保证其权威性和规范性。同时，书面答复应当妥善保存，以备后续查阅和使用。
