合同专员是负责处理和管理公司合同事务的专业人员,主要职责包括:
合同起草与审核
负责起草和审核公司与供应商、客户或合作伙伴之间的合同。
根据公司政策和法律法规,确保合同条款的准确性和合法性,并在需要时进行修订和补充。
与相关部门沟通,了解各方需求,以便制定出符合双方利益的合同。
合同谈判与签署
参与合同谈判过程,与对方协商并就条款进行讨论。
具备良好的沟通和谈判技巧,以确保公司利益得到最大化。
一旦达成共识,负责安排合同的签署和归档,确保所有合同文件的完整性和存档记录。
合同执行与管理
监督合同的执行情况,并确保各方按照合同约定履行义务。
与相关部门和合作伙伴保持密切联系,及时解决合同执行过程中的问题和纠纷。
跟踪合同期限、更新合同内容,并进行必要的变更和续签。
风险评估与合规性
对合同条款进行风险评估,并确保公司在法律和合规方面的合同要求得到满足。
熟悉相关法律法规和行业标准,以便及时发现并解决潜在的合同风险和违规问题。
合同记录与报告
负责建立和维护公司的合同档案,确保所有合同文件的存储和备份。
定期生成合同相关的报告,向管理层汇报合同执行情况、风险评估和合同管理的效率。
其他职责
协助业务部门,并与法务、财务协同进行商务合同的更新,以及针对新产品的合同流程把控。
根据日常合同管理运营的实际情况,反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。