收据的书写格式通常包括以下几个部分:
标题
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。
标题的写法有两种:
直接由文种名构成,例如“收据”或“收条”。
把正文的前三个字作为标题,例如“今收到”、“现收到”、“已收到”。
正文
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收据是不空格的。
正文要写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期。
如果是公司收到钱款,一般还要加盖公章。
如果是代别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时用“代收人”三个字。
其他
金额大写是为了防止篡改,必须与小写金额一致。
收据最好一式两份,双方各执一份。
示例
```
今收到
张三
现金
人民币:壹万元整
大写金额:壹万元整
收款人:李四
XXXX年XX月XX日
```
注意事项
确保所有内容清晰、准确,避免使用模糊用语。
金额务必用大写和小写两种形式书写,以确保一致性。
如果是代收,务必明确标注“代收人”字样。
收据作为重要的原始凭证,应当妥善保管。