协会资料的存档可以按照以下步骤进行：
确定收集范围
确定哪些资料（如工作计划、活动总结、会议记录等）需要保存。
遵循档案登记管理制度，定期整理、归档和编目。
分类归档
根据资料的性质和重要性，将资料分为不同的门类（如文书档案、照片档案、视频档案等）。
对于上级文件、外校来函及相关图文资料等具有保存价值的材料，均作为档案保存。
编制档号
档案号结构可以设计为全宗号-目录号-卷（件）号。
信息著录
使用Excel或其他工具进行信息著录，制作卷内目录、备考表、案卷目录等。
照片档案
存放电子稿，按事件分组，包括活动标志照、主要人物合照、特写照、过程照、结束照等。
确保异地备份，以防数据丢失。
视频档案
视频可以压缩成分卷，分别存储在光盘中。
设计异地备份方案，可以使用NAS存储设备或校内服务器。
特殊文件处理
引用文件如果与正文为同一年度，必须与正文组成一卷归档。
引用文件如果是以前年度的，可以暂时不归档，但需记录其相关信息。
保管期限
根据社团条件和实际需要制定保管期限，可分为3年或5年保管期限。
档案保管
确保档案的安全与完整，定期检查档案的状态。
以上步骤可以帮助您有效地对协会资料进行存档管理。
