股票是实体最重要的投资之一。最佳数量和周转期对于实体的成功至关重要。转换速度越快,实体的前景就越好,因为库存不能转换为销售意味着现金滞留。
为了监控库存并识别滞销库存或未转换的库存,需要制作库存老化分析报告。最常见的库存账龄分析涉及根据购买数据和特定日期(即今天的日期或任何其他日期)确定产品的账龄。以下是基于今天日期的库存账龄分析:
但是,我们可以根据库存的到期日期准备账龄报告,以识别任何到期的库存以及有多少单位(及其价值)在到期之前剩余时间。以下是基于库存到期日的库存账龄分析:
让我们了解它是如何完成的。
使用 Excel 进行库存账龄分析 – 一步一步
步骤 1:下载本教程工作簿,其中包含我们将用于库存账龄报告的数据。它有包含多个列和数据范围的工作表,已转换为 Excel 表。
链接:
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步骤 2:插入一个新工作表,并提及要在其中生成老化分析报告的类别和相应的时间长度,如下所示,跳过标题,选择范围并使用名称框为其命名。我用了“奇怪”
步骤 3:转到单元格 I4 并输入标题“状态”。单击 Enter,它将自动在现有表中插入新列。
步骤 4:将此公式放入单元格 I5 中,然后按 Enter 键,它将自动填充:
=VLOOKUP(TODAY()-[@Date],srange,2,TRUE)
步骤 5:通过在表中包含活动单元格并按 CTRL+A 组合键来选择表。然后转到“插入”选项卡>“表格组”>单击“数据透视表”按钮。将出现一个对话框,单击“确定”。它将在新工作表中插入数据透视表。
步骤 6:按以下顺序将字段移动到象限:
- 到行象限:类别ID项目名
- 到值象限:数量价值
- 到柱象限:状态(上面已插入的值字段)
第7步:现在我们需要做一些装饰性的改变,一切就完成了:
- 修复“...的总和”部分。只需从公式栏中删除该部分并在末尾插入空格键,这样 Excel 就不会抛出错误。
- 通过按住数据透视表中“状态”字段的边缘将列移动到适当的位置。就我而言,“> 90 天”列显示为第一个,应该是最后一个。所以我把它移到了最后。
- 根据您的喜好更改样式。
- 如果您愿意,可以关闭标题和总计。
这是使用边框进行更多样式处理后的最终外观:
不用担心字体大小,只是为了让它适合这里,我特意将其保持在 70%,以便您可以看到整个报告。开到100%就一切正常了。
额外提示:动态老化板
在上面的解决方案中,我们使用了四个老化板,即:
- 0-30
- 31-60
- 61-90
- > 91
如果我们想增加或减少slab怎么办?我们绝对可以改变板并相应地改变公式,但是我们可以使其在很大程度上动态化。为此,我们只需一次性进行少量更改。
转到提到平板的工作表并将数据范围更改为表。我将这张表命名为“slabs”
现在转到状态列并将旧公式替换为以下内容:
=VLOOKUP(TODAY()-[@Date],slabs,2,TRUE)
现在,如果您更换板材,只需按一下按钮,您的老化报告就会更新!请记住,目前我们有 4 个板。
如果我删除一个平板并刷新数据透视表,情况如下:
如果我添加更多板然后刷新库存老化报告,情况如下:
因此,您在这里拥有自己的带有动态板的库存老化分析报告!