建设工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，这些记录包括：
工程准备阶段文件
包括立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段所形成的文件。
监理文件
监理单位在工程设计、施工等监理活动过程中所形成的文件。
施工文件
施工单位在工程施工过程中形成的文件。
竣工图
工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
竣工验收文件
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
这些文件是工程建设过程中不可或缺的部分，它们不仅记录了工程的建设过程，还是工程质量和管理的依据，同时也是工程竣工后的重要档案材料，用于日后的维修、扩建和改造。
