出纳交接新人时,应遵循以下步骤和注意事项:
出纳交接准备
账务核对
确保现金日记账与银行存款日记账余额与总账相符。
现金账面余额与库存现金核对一致。
银行存款账面余额与银行对账单核对无误。
资料整理
准备好所有应移交的资料,包括账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴等。
对未了事项和遗留问题要写出书面说明。
编制移交清册
清晰列出所有移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其他物品的具体名称和数量。
出纳交接阶段
现金和票据交接
点收现金和支票,确保数量与账簿记录相符。
核对支票张数及号码,确保记录完整。
账簿交接
交接现金日记账和银行存款日记账,确保账实相符。
如有账簿资料缺失,由移交人员查明原因并注明。
印鉴交接
交接公章,包括财务专用章、法人章、发票专用章等。
其他物品交接
交接保险柜钥匙、保密号码、公用会计工具等。
如有实行会计电算化,还需移交财务软件及密码、数据盘磁带等资料。
交接完成
签字盖章
交接双方和监交人(如会计主管或指定会计人员)在移交清册上签字或盖章,以确定责任关系。
存档
移交表应存入会计档案,作为交接记录和日后查证的依据。
注意事项
出纳交接过程中要有专人负责监交,确保交接的透明性和责任明确。
出纳交接要按规定进行,防止账目不清和财务混乱。
交接完毕后,确保所有交接事项都已经清晰、准确地完成,并由相关责任人确认。
以上步骤和注意事项可以帮助出纳顺利地将工作交接给新人,确保财务工作的连续性和准确性