电话通知会议时，应当注意以下几点：
称呼对方：
首先，要礼貌地称呼对方，例如“某某领导，您好”或“请问是刘经理吗？”。
自我介绍：
接着，要报上自己的身份，例如“我是 部门的谁谁”。
说明会议目的：
简明扼要地说明会议的目的和内容，强调会议的重要性和与对方部门的关联性。
提供会议详情：
包括会议的时间、地点、预计时长以及参加人员等，确保对方能够清楚理解并安排时间参加。
“喂，您好，请问是刘经理吗？我是行政人事部的小李。给您打电话是邀请您参加我们部门在明天下午三点召开的会议，会议主题是关于今年第二季度的工作汇报，这个会议的内容与您部门的工作密切相关，也需要您在会上做出决策。请问您是否有时间参加呢？”
通过这样的沟通方式，可以确保对方明确会议的相关信息，并能够及时安排时间参加。
