要进行有效的采购，采购人员需要具备以下几项基本能力和素质：
成本意识与价值分析能力
采购支出通常占企业制造成本的主要部分，因此采购人员必须具有成本意识，能够精打细算，不可“大而化之”。
必须具有“成本效益”观念，即“一分钱一分货”，不可花冤枉钱购买品质不好或不具有使用价值的物品。
能够随时将投入（成本）与产出（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较，并对报价单内容进行详细分析。
预测能力
在动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量经常调整变动，采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕。
能够通过与供应商的接触，揣摩物料可能供应的情况，并从物料价格的涨跌推断采购成本受影响的幅度。
表达能力
采购员无论是用语言还是文字与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所欲采购物品的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，产生误解。
在忙碌的采购工作中，采购员更必须具备长话短说、言简意赅的表达能力，以免浪费时间。
人际沟通与协调能力
采购员需要具备良好的人际沟通与协调能力，以便与供应商、企业内部其他部门以及客户进行有效的沟通和协调。
专业知识
采购员应具备相关行业的专业知识，例如机械行业采购员需要对技术图纸、材料和表面处理工艺有所了解，服装行业采购员需要对布料等材料有所了解。
计划和执行能力
采购员需要制定合理的采购计划，并能够有效执行及持续改进，包括工艺、品质、效率等方面。
供应商管理能力
采购员需要选择合适的供应商，并加以管理，确保供应商能够按照合同要求提供符合品质、数量和交货期的物料。
责任承担能力
采购员需要承担采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理等责任。
通过具备这些能力和素质，采购人员能够更有效地进行采购活动，为企业降低成本、提高效率和质量。
