转账凭证是记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。在会计中,转账凭证用以编制不涉及“现金”和“银行存款”科目的会计分录。而涉及“现金”或者“银行存款”科目的会计分录,应当编制现金凭证或者银行凭证(也可以是收款凭证或者付款凭证)。
转账凭证的填写应当写明对方单位的名称、收款人的姓名、身份证号、发证机关名称和转账支票的有效期限。此外,转账凭证还需要填写以下资料:
资金划转的准备日期:
包括转账日期及收款方的开户行、账号、户名等。
资金来源信息:
注明转账账户的名称、开户行、账号。
转账金额:
包括人民币大写及数字金额。
转账用途:
标明转账目的及详细用途。
凭证号:
收款方实际出具的凭证号。
备注:
记录其他需要说明的信息。
双方账户归属单位的签字确认及相关单位公章确认:
确保转账的合法性和安全性。
在实际操作中,转账凭证可以通过不同的方式出具,例如电子凭证。微信等支付平台提供了申请电子凭证的服务,通过这些平台可以生成带有公章的电子凭证,并通过微信发送。
综上所述,转账凭证的填写需要详细记录与转账相关的各项信息,并确保所有信息的准确性和完整性,以维护资金的安全和账目的清晰。