开放记录的保存期限主要取决于记录的类型、保存方式以及相关法律法规的要求。以下是几种常见情况的概述：
纸质记录
纸质的开房记录一般保存三年。例如，根据《旅馆业治安管理办法》第六条，纸质登记记录需保存三年。
电子记录
电子开房记录保存期限较长，一般是八年。如果上传至公安机关系统，保存期限可能会延长至十年至二十年。
联网登记方式的开房记录，在技术允许的情况下，可以实现永久保存。
刑事案件
如果涉及刑事案件，记录可能会被长久保留，因为公安部门与宾馆的信息已实现网络互联，所有数据均保存在宾馆内。
特定情况下的永久保存
某些情况下，如果系统容量足够大，开房记录可能会被永久保存。
建议
纸质记录：酒店应确保纸质记录按照法律法规要求保存三年，并妥善保管。
电子记录：酒店应采用安全可靠的电子系统来存储和备份开房记录，并确保这些记录能够永久保存。
刑事案件：在涉及刑事案件时，酒店应积极配合相关部门，确保相关记录能够及时提供。
综上所述，开放记录的保存期限因记录类型、保存方式和具体情况而异，酒店应根据相关法律法规和自身情况制定合理的保存策略。
