预留印鉴章是指企业在银行开设账户时,需要在银行预留的印章样本,用于日后核对和确认企业身份及授权范围。预留印鉴通常包括 财务章和法人代表(或其授权人)的印章,有时也会包括其他有效签字人的签字。
具体操作步骤如下:
开设账户:
企业在银行开设账户时,需要提供财务章和法人代表(或其授权人)的印章样本,这些印章样本将作为预留印鉴留在银行。
核对印鉴:
当企业需要通过银行对外支付时,需要填写对外支付申请,申请中必须包含预留印鉴。银行会核对对外支付申请上的印鉴与预留印鉴是否相符,确认无误后即可代企业进行支付。
更换印鉴:
如果企业因印章使用日久发生磨损,或者改变单位名称、人员调动等原因需要更换印鉴,应填写“更换印鉴申请书”,由开户银行发给新印鉴卡。单位需要将原印鉴盖在新印鉴卡的反面,将新印鉴盖在新印鉴卡的正面,并注明启用日期,交开户银行。在更换印鉴前签发的支票仍然有效。
预留印鉴章的作用是确保企业身份和授权的真实性和安全性,防止印章被他人冒用,从而保障企业资金的安全。