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手写收据应注意什么

100次浏览     发布时间:2025-01-12 02:26:52    

手写收据时,应注意以下几点:

标题写法

可以只写“收据”二字。

也可以写“今收到”三个字。

正文写法

如果标题写成“收据”,正文写在标题下面一行,空两格。

如果标题写成“今收到”,正文则写在标题下,顶格写。

内容准确性

要详细写明收到物品的种类和数量,确保准确无误。

格式完整性

一个完整的收据应由标题、正文、署名和日期四部分组成。

汉字大写

金额数字应使用正楷或行书体书写,不得使用简化字代替。

大写金额数字到元或角为止,后面应写“整”或“正”字。

金额数字有分的,分字后面不写“整”或“正”字。

签名和日期

署名应写在正文下靠右边一点,如果是个人,直接签姓名;如果是单位,应写上单位名称并加盖公章。

日期写在署名的下面,独占一行,写年月日。

注意事项

收据应妥善保管,以备不时之需。

交货、付款、欠款时必须要求对方出具字体清楚、内容简洁的书面手续。

清偿时限届满后,诉讼时效开始计算,债权人应及时主张权利或提起诉讼。

向对方还款还物时,应当同时收回或销毁欠条。

部分清偿或合同变更需要出具新手续时,应当收回原手续,防止二者变成并列关系。

避免模糊用语

用语要准确,杜绝使用模糊用语,如“大概”、“估计”、“可能”等,含义要清晰明确。

条据份数

条据最好一式两份,双方各执一份,以确保双方都有相同的证据。

主体身份确认

确认双方主体身份,确保条据的合法性和有效性。

通过遵循以上要点,可以确保手写收据的规范性和有效性,避免可能的法律纠纷。

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