手写收据时,应注意以下几点:
标题写法
可以只写“收据”二字。
也可以写“今收到”三个字。
正文写法
如果标题写成“收据”,正文写在标题下面一行,空两格。
如果标题写成“今收到”,正文则写在标题下,顶格写。
内容准确性
要详细写明收到物品的种类和数量,确保准确无误。
格式完整性
一个完整的收据应由标题、正文、署名和日期四部分组成。
汉字大写
金额数字应使用正楷或行书体书写,不得使用简化字代替。
大写金额数字到元或角为止,后面应写“整”或“正”字。
金额数字有分的,分字后面不写“整”或“正”字。
签名和日期
署名应写在正文下靠右边一点,如果是个人,直接签姓名;如果是单位,应写上单位名称并加盖公章。
日期写在署名的下面,独占一行,写年月日。
注意事项
收据应妥善保管,以备不时之需。
交货、付款、欠款时必须要求对方出具字体清楚、内容简洁的书面手续。
清偿时限届满后,诉讼时效开始计算,债权人应及时主张权利或提起诉讼。
向对方还款还物时,应当同时收回或销毁欠条。
部分清偿或合同变更需要出具新手续时,应当收回原手续,防止二者变成并列关系。
避免模糊用语
用语要准确,杜绝使用模糊用语,如“大概”、“估计”、“可能”等,含义要清晰明确。
条据份数
条据最好一式两份,双方各执一份,以确保双方都有相同的证据。
主体身份确认
确认双方主体身份,确保条据的合法性和有效性。
通过遵循以上要点,可以确保手写收据的规范性和有效性,避免可能的法律纠纷。